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Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten sind für uns von höchster Priorität

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

halivianari
Alter Husumer Weg 207
24941 Flensburg
Deutschland

Telefon: +49 157 87529280
E-Mail: support@halivianari.com

Als verantwortliche Stelle bestimmen wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten und sind Ihr Ansprechpartner für alle datenschutzrechtlichen Angelegenheiten.

Art der Datenerhebung

Automatisch erhobene Daten

Bei jedem Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen erfasst, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind:

  • IP-Adresse des zugreifenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem
  • Name Ihres Access-Providers

Von Ihnen bereitgestellte Daten

Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen:

  • Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse, Nachricht
  • Anmeldungen: Persönliche Angaben je nach Service
  • Newsletter: E-Mail-Adresse und optional weitere Angaben
  • Kundenkonto: Registrierungsdaten und Präferenzen

Wichtiger Hinweis: Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Ohne bestimmte Angaben können wir jedoch möglicherweise nicht alle gewünschten Services bereitstellen.

Zwecke der Datenverarbeitung

Website-Betrieb und technische Administration

Die automatisch erhobenen technischen Daten verwenden wir ausschließlich für:

  • Bereitstellung und Optimierung unserer Website
  • Gewährleistung der Systemsicherheit
  • Analyse und Behebung technischer Probleme
  • Statistische Auswertungen zur Websitenutzung

Kommunikation und Kundenbetreuung

Ihre freiwillig übermittelten Daten nutzen wir für:

  • Bearbeitung Ihrer Anfragen und Kontaktaufnahme
  • Bereitstellung der von Ihnen gewünschten Services
  • Versendung von Informationen zu unseren Angeboten (mit Einwilligung)
  • Verbesserung unserer Dienstleistungen

Rechtliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten zu speichern oder zu übermitteln:

  • Aufbewahrungspflichten nach Handels- und Steuerrecht
  • Auskunftspflichten gegenüber Behörden bei begründetem Verdacht
  • Compliance mit branchenspezifischen Vorschriften

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:

Rechtsgrundlage Anwendungsbereich Beispiele
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
(Einwilligung)
Newsletter-Versand, Marketing-Kommunikation Anmeldung zum Newsletter, Zustimmung zu Werbemails
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
(Vertragserfüllung)
Abwicklung von Verträgen und Services Kontoeröffnung, Beratungsdienstleistungen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
(Rechtliche Verpflichtung)
Erfüllung gesetzlicher Pflichten Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(Berechtigte Interessen)
Website-Betrieb, IT-Sicherheit Logfiles, Spam-Schutz, Website-Analyse

Bei der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen führen wir stets eine Interessensabwägung durch, um sicherzustellen, dass Ihre Grundrechte nicht unverhältnismäßig beeinträchtigt werden.

Datenweitergabe und Drittanbieter

Grundsätze der Datenweitergabe

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt
  • Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich
  • Wir sind gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet
  • Die Weitergabe dient der Durchsetzung unserer Rechte

Eingesetzte Dienstleister

Zur Bereitstellung unserer Services arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen:

  • Hosting-Provider: Bereitstellung der technischen Infrastruktur
  • E-Mail-Service: Versendung von Nachrichten und Newslettern
  • Analyse-Tools: Verbesserung der Website-Performance
  • Support-Tools: Bearbeitung von Kundenanfragen

Auftragsverarbeitung: Alle Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten. Wir haben entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Internationale Datenübertragungen

Sollten Daten in Länder außerhalb der EU übertragen werden, erfolgt dies nur bei:

  • Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission
  • Verwendung von Standardvertragsklauseln
  • Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

Speicherdauer und Löschung

Allgemeine Grundsätze

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Spezifische Speicherfristen

  • Kontaktanfragen: 2 Jahre nach Abschluss der Korrespondenz
  • Newsletter-Anmeldungen: Bis zum Widerruf der Einwilligung
  • Kundendaten: 3 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung
  • Logfiles: 7 Tage zur Gewährleistung der IT-Sicherheit
  • Geschäftsunterlagen: 10 Jahre gem. § 257 HGB

Automatische Löschung

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten automatisch gelöscht, es sei denn:

  • Sie haben einer längeren Speicherung zugestimmt
  • Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen fort
  • Die Daten sind für laufende Rechtsverfahren erforderlich

Ihr Löschungsrecht: Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Ihre Datenschutzrechte

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten und auf weitere Informationen wie Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten, Empfänger und geplante Speicherdauer.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  • Die Daten sind für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig
  • Sie widerrufen Ihre Einwilligung
  • Sie legen Widerspruch ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe vor
  • Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet

Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, etwa wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder Widerspruch eingelegt haben.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, wenn diese auf berechtigte Interessen gestützt ist.

Widerruf von Einwilligungen

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Ausübung Ihrer Rechte: Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an support@halivianari.com. Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich, in der Regel innerhalb von 30 Tagen, bearbeiten.

Cookies und Tracking-Technologien

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die von Websites auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie helfen dabei, Ihre Präferenzen zu speichern und die Website-Funktionalität zu verbessern.

Von uns verwendete Cookie-Arten

  • Technisch erforderliche Cookies: Für grundlegende Website-Funktionen
  • Funktions-Cookies: Speichern Ihre Einstellungen und Präferenzen
  • Analyse-Cookies: Zur Verbesserung der Website-Performance (nur mit Einwilligung)

Cookie-Verwaltung

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten:

  • Cookies vollständig deaktivieren
  • Nur bestimmte Cookie-Arten zulassen
  • Vor jedem Cookie-Setzen gefragt werden
  • Cookies beim Browser-Schließen automatisch löschen

Hinweis: Bei deaktivierten Cookies können möglicherweise nicht alle Website-Funktionen ordnungsgemäß verwendet werden.

Externe Inhalte und Social Media

Unsere Website kann Inhalte von Drittanbietern einbinden. Diese können eigene Cookies setzen und Daten erheben. Wir informieren Sie transparent über alle eingebundenen Dienste und holen gegebenenfalls Ihre Einwilligung ein.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Technische Sicherheitsmaßnahmen

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir umfassende technische Maßnahmen ein:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung: Sichere Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server
  • Firewall-Systeme: Schutz vor unbefugten Zugriffen
  • Regelmäßige Updates: Aktuelle Sicherheitspatches für alle Systeme
  • Backup-Systeme: Regelmäßige Datensicherung zur Gewährleistung der Verfügbarkeit
  • Monitoring: Kontinuierliche Überwachung auf Sicherheitsvorfälle

Organisatorische Maßnahmen

Zusätzlich haben wir organisatorische Schutzmaßnahmen implementiert:

  • Zugriffsbeschränkungen nach dem "Need-to-Know"-Prinzip
  • Regelmäßige Mitarbeiterschulungen zu Datenschutz und IT-Sicherheit
  • Dokumentierte Prozesse für den Umgang mit personenbezogenen Daten
  • Incident-Response-Verfahren für Datenschutzvorfälle
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests

Datenschutz by Design und by Default

Wir berücksichtigen Datenschutzaspekte bereits bei der Entwicklung und Konfiguration unserer Systeme:

  • Datenminimierung: Erhebung nur erforderlicher Daten
  • Zweckbindung: Verwendung nur für den angegebenen Zweck
  • Standardmäßig datenschutzfreundliche Einstellungen
  • Transparenz über alle Datenverarbeitungsvorgänge

Datenschutzvorfälle: Sollte es trotz aller Schutzmaßnahmen zu einem Datenschutzvorfall kommen, werden wir die zuständige Aufsichtsbehörde binnen 72 Stunden informieren und Sie als Betroffene unverzüglich benachrichtigen, sofern ein hohes Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten besteht.

Fragen zum Datenschutz?

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

E-Mail
support@halivianari.com
Telefon
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